Kandidaten zoeken
Presentatie van de woning, bezichtigingen inplannen en kandidaten selecteren op basis van vooraf afgesproken criteria.
Voor particuliere verhuurders
Verhuurbeheer zonder dat je zelf de telefoon opneemt
Van het zoeken van een geschikte huurder tot de maandelijkse incasso en de oplevering: een verhuurbeheerder neemt het lopende werk over en houdt jou op de hoogte.
- Screening en contract goed geregeld
- Huurincasso en opvolging bij achterstand
- Storingen en mutaties uit handen
- Op de hoogte van de actuele regels
Wat is verhuurbeheer?
Verhuurbeheer richt zich op alles wat er tussen verhuurder en huurder gebeurt. De beheerder zoekt kandidaten, controleert hun gegevens, stelt het huurcontract op, doet de sleuteloverdracht en is daarna het aanspreekpunt voor de huurder.
Daarnaast verzorgt de beheerder de maandelijkse huurincasso, bewaakt betalingen, verwerkt de jaarlijkse huuraanpassing en coördineert reparaties. Bij het einde van de huur volgt een eindinspectie met een opleverrapport en de afhandeling van de waarborgsom.
Verhuurbeheer wordt vaak aangeboden in twee vormen: eenmalige verhuurbemiddeling, waarbij het kantoor alleen een huurder zoekt, en doorlopend beheer, waarbij het kantoor ook daarna verantwoordelijk blijft. Veel verhuurders combineren beide.
Wat je mag verwachten
Onderdelen van dit type beheer
Screening
Controle van identiteit, inkomen en werk- of huurverleden volgens een vaste werkwijze en binnen de geldende regels.
Huurcontract
Opstellen van het contract, vastleggen van bijzondere afspraken en zorgen dat de huurder tekent voor oplevering.
Huurincasso
Maandelijkse incasso, bewaking van betalingen, herinneringen bij achterstand en overleg over vervolgstappen.
Reparaties
Meldpunt voor de huurder, inschakelen van vaklieden en afstemming met jou bij uitgaven boven een afgesproken grens.
Mutatie en oplevering
Eindinspectie met foto's, afhandeling van herstel en waarborgsom en het klaarmaken van de woning voor de volgende huurder.
Van kandidaat tot oplevering
Wat een verhuurbeheerder voor je overneemt
Verhuurbeheer draait om vier terugkerende blokken. Kantoren verschillen vooral in wat er in het vaste tarief zit.
Verhuurproces
Waardebepaling van de huur, presentatie, bezichtigingen, screening van kandidaten en het opstellen van het contract.
Huurincasso
Maandelijkse incasso, bewaking van betalingen, opvolging bij achterstand en de jaarlijkse huuraanpassing.
Mutaties
Opzegging, eindinspectie met rapport en foto's, afrekening van de waarborgsom en het klaarmaken voor de volgende huurder.
Storingen
Meldpunt voor de huurder, inschakelen van vaste vaklieden en terugkoppeling naar jou binnen een afgesproken bedrag.
Wet en regelgeving
Waar een beheerder je op wijst
Beheer.nl geeft geen juridisch advies. Dit zijn onderwerpen waarvan je mag verwachten dat een professionele verhuurbeheerder ze actief bijhoudt en met je bespreekt.
- Huurprijsregels en de vraag of een woning gereguleerd of vrij verhuurbaar is.
- Regels rond huurverhoging, servicekosten en de afrekening daarvan.
- Eisen aan het huurcontract, de opzegging en de waarborgsom.
- Gemeentelijke regels zoals vergunningen en eisen aan de woning.
- Onderhoudsplicht van verhuurder tegenover die van de huurder.
Vraag bij twijfel altijd om schriftelijke onderbouwing en schakel voor een bindend oordeel een jurist in.
Zelf doen of uitbesteden?
Bij één woning dichtbij huis is zelf verhuren goed te doen. Uitbesteden loont vooral wanneer een of meer van deze punten spelen.
- Je woont ver van de woning of bent regelmatig in het buitenland.
- Je wilt niet zelf het aanspreekpunt zijn bij storingen.
- Je verhuurt meerdere woningen en de administratie loopt op.
- Je wilt zeker weten dat contracten en huurprijs kloppen.
Kennis over verhuur
Alles rond een verhuring, stap voor stap
Drie artikelen die de praktijk van verhuren behandelen: van het kiezen van een huurder tot de maandelijkse huur en de jaarlijkse aanpassing.
Een nieuwe huurder zoeken: wat je mag vragen en wat niet
Lees dit voordat je adverteert: welke criteria je vooraf vastlegt, wat je wel en niet mag opvragen en hoe je je keuze uitlegbaar houdt.
Het huurcontract: wat er echt in moet
Lees dit voordat je tekent: contractvorm, opzegging, waarborgsom, beginstaat en het onderscheid tussen kale huur en servicekosten.
Huur innen, indexeren en verhogen
Lees dit als je de huur wilt aanpassen of een betaling uitblijft: hoe indexering werkt en welke stappen je bij een achterstand zet.
Vergelijken
Waar let je op bij een verhuurbeheerder?
- Welke screening wordt uitgevoerd en hoe worden kandidaten gelijk behandeld.
- Wie stelt het huurcontract op en welk model wordt gebruikt.
- Wat gebeurt er bij een huurachterstand en op welk moment word je zelf betrokken.
- Tot welk bedrag mag de beheerder zelfstandig een reparatie laten uitvoeren.
- Wordt de woning bij mutatie geïnspecteerd met een schriftelijk rapport en foto's.
- Welke kosten gelden bij eenmalige verhuur en welke bij doorlopend beheer.
Waaruit bestaan de kosten?
Verhuurbeheer kent meestal twee soorten kosten: een eenmalig bedrag voor het vinden van een huurder en een doorlopende vergoeding voor het beheer. Wij noemen geen vaste bedragen. Wat de prijs bepaalt:
- Het aantal woningen dat je onderbrengt en of ze in dezelfde regio liggen.
- De vorm van beheer: alleen incasso en administratie of volledig beheer inclusief technische afhandeling.
- De mutatiegraad: kortlopende verhuur betekent vaker werk aan zoeken, screenen en opleveren.
- Extra diensten zoals meubilering, jaarlijkse woninginspectie of begeleiding bij verduurzaming.
Let ook op wat er bij een wisseling van huurder in rekening wordt gebracht. Dat is bij verhuurbeheer vaak de grootste kostenpost.
Voorbeeldweergave — fictieve gegevens
Zo kunnen profielen eruitzien
Een fictieve indruk van de informatie die later per extern beheerkantoor kan worden getoond.
Deze profielen zijn fictieve voorbeeldweergaven en vertegenwoordigen geen aangesloten beheerkantoren.
Dommelhuis Verhuurbeheer
Eindhoven · Noord-Brabant
Kleiner kantoor gericht op particuliere verhuurders met één tot twintig woningen, met veel aandacht voor huurderscontact en correcte contracten.
- Verhuurbeheer
- Vastgoedbeheer
- Omvang
- Tot 500 eenheden
- Werkgebied
- Eindhoven, Helmond
Polderstaete Beheer
Zwolle · Overijssel
Beheerder van gemengde portefeuilles met woningen, bedrijfsruimte en parkeerplaatsen voor eigenaren in Oost-Nederland.
- Vastgoedbeheer
- Verhuurbeheer
- Financieel en administratief beheer
- Omvang
- 500 tot 1.500 eenheden
- Werkgebied
- Zwolle, Deventer
Veelgestelde vragen
Vragen die vaak terugkomen
Mag een beheerder bemiddelingskosten bij de huurder in rekening brengen?
De regels rond kosten bij verhuur zijn strikt en veranderen regelmatig. Vraag de beheerder expliciet welke kosten aan jou en welke aan de huurder worden doorberekend, en op welke grondslag. Beheer.nl geeft hierover geen juridisch advies.
Kan ik zelf de huurder kiezen?
Meestal wel. De meeste kantoren dragen een selectie van gescreende kandidaten voor en laten de uiteindelijke keuze aan de verhuurder, binnen de grenzen van gelijke behandeling.
Wat als de woning in een VvE ligt?
Dan heb je met twee zaken te maken: de VvE regelt het gemeenschappelijke deel van het gebouw en de verhuurbeheerder regelt jouw woning en huurder. Een kantoor dat beide doet kan handig zijn, maar het is niet noodzakelijk.
Verder lezen
Gerelateerde pagina's
Vastgoedbeheer
Voor wie meerdere panden bezit en op portefeuilleniveau wil sturen.
Onderhoud en technisch beheer
Als vooral onderhoud en storingen goed geregeld moeten zijn.
Kennisbank
Artikelen over kosten, overstappen en de praktijk van beheer.
Bereid je beheerderskeuze voor
Beantwoord zeven korte vragen. De keuzehulp maakt lokaal een overzicht dat je bij je eigen uitvraag kunt gebruiken.
Zeven korte vragen, niets wordt verstuurd