Naar de hoofdinhoud
beheer.nl

Voor besturen die offertes naast elkaar leggen

VvE-beheerder vergelijken zonder alleen naar de prijs te kijken

Vergelijk kantoren op vier dingen die er in de praktijk toe doen: werkgebied, pakketinhoud, prijsstructuur en de afspraken in het contract. Vink hieronder af wat je hebt uitgevraagd en neem de lijst mee naar de vergadering.

Redactie Beheer.nl · Laatst inhoudelijk gecontroleerd: augustus 2026

Werkwijze

Zo maak je offertes vergelijkbaar

Vergelijken lukt alleen als elk kantoor op precies dezelfde uitgangspunten offreert.

  1. 1

    Eén uitvraag

    Zet aantal eenheden, bouwjaar, installaties, staat van de administratie en gewenste taken op twee pagina's en stuur die naar elk kantoor.

  2. 2

    Eén rekenmethode

    Reken elke offerte om naar een jaarbedrag, inclusief het meerwerk dat je realistisch verwacht. De volgorde verschuift vaak.

  3. 3

    Eén beoordelingsschema

    Beoordeel elk kantoor op dezelfde punten uit de checklist hieronder en leg het advies zo voor aan de vergadering.

Checklist

Vergelijkpunten om af te vinken

De lijst blijft in je browser staan zolang je op deze pagina bent en wordt nergens verstuurd.

0 van 18 punten uitgevraagd

Werkgebied en capaciteit

Een kantoor dat je gebouw kent en er snel kan zijn, lost meldingen doorgaans sneller op.

  • Vraag naar het aantal verenigingen binnen een half uur rijden.

  • Een pand met zes appartementen vraagt iets anders dan een complex met tweehonderd.

  • Vraag naar onderhoudscontracten en keuringen die zij nu al begeleiden.

  • Vraag ook wie waarneemt bij vakantie of ziekte.

Pakket en taakverdeling

Het prijsverschil tussen kantoren zit meestal in wat er buiten het basispakket valt.

  • Administratief, financieel en technisch beheer apart benoemd.

  • Vraag wat een extra vergadering of een digitale vergadering kost.

  • Inclusief meldingen, inspecties en het actualiseren van het onderhoudsplan.

  • Per uur, vast bedrag of als percentage van de aanneemsom.

  • Leg reactietijden vast, niet alleen bereikbaarheid.

Prijsstructuur

Reken elke offerte om naar een verwacht jaarbedrag, inclusief de posten die je realistisch nodig hebt.

  • Alleen bij dezelfde eenheid zijn offertes vergelijkbaar.

  • Verkoopinformatie, incasso, extra bezoeken, kopieerwerk.

  • Vraag naar de indexdatum en de gebruikte index.

  • Vooral relevant als de huidige administratie niet op orde is.

Contract en overdracht

Deze punten bepalen hoe vrij de vereniging over een paar jaar nog is.

  • Let op de combinatie van lange looptijd en lange opzegtermijn.

  • Schriftelijk, per einde boekjaar, na een vergaderbesluit.

  • Inclusief een aparte regeling voor spoed.

  • Leg de termijn en eventuele kosten vooraf vast.

  • Notulen, facturen, begroting, onderhoudsplan en polissen.

Verdieping

Verder lezen voor je besluit

Het platform is in opbouw: je kunt hier nog geen offertes aanvragen. De keuzehulp laat wel zien welke informatie een beheerder nodig heeft voor een passend voorstel.

Weten welke kantoren straks passen?

Doorloop de keuzehulp en geef door waar je vereniging staat. Zo weet je precies welke informatie je bij een uitvraag nodig hebt.

Zeven korte vragen, nu nog een demo zonder verzending